范本管控缺失
各部门各用各的版本，关键条款被随意修改，法务审核负担重

审批口径不一
合同金额、类别缺乏分级审批规则，大额合同与小额合同走同样的流程

用印登记不全
盖章与审批脱节，先盖章后补流程、阴阳版本风险难防

履约没人跟踪
签完合同就进抽屉，收付款节点、交付义务、续签到期无人盯

台账靠 Excel
合同分散在经办人手里，管理层看不到全貌，查询靠问人

合同起草与范本

合同范本库管理，起草时选择范本生成底稿，条款修改留痕，关联项目与相对方。

分级审批流

按合同类别与金额分级审批（如大额合同多级会签），审批过程与意见留痕。

用印管理

审批通过后登记用印，盖章文件与审批版本对应，防先章后审与版本替换。

履约与收付款计划

收付款计划按合同条款生成，履约节点跟踪提醒，执行情况与合同台账联动。

合同台账

全部合同统一台账：按相对方、类别、状态、金额多维查询，导出报表支撑审计。

与业务系统集成

与金蝶 ERP 的采购、销售、收付款模块衔接：合同驱动订单与收付款计划，业务执行反写履约状态。

合同管理功能基于金蝶合同云及生态伙伴实施方案（陕西立邦合同全生命周期管理 V2.0 功能范围）构建，广东科睿负责流程梳理、审批规则配置、与金蝶 ERP 的集成对接、培训上线与后续服务。

合同法律审核建议由贵司法务或外部律师承担，系统提供流程与记录管理，不替代法律意见。

合同量不大的公司需要吗？

合同管理的价值随量与风险上升：年合同几十份且风险低的企业，规范模板加台账可能够用；合同量大、分级审批与履约跟踪需求明确的企业，系统的管控与效率收益明显。我们会按你的合同结构给出建议。

已有的历史合同怎么处理？

上线时把历史合同按统一台账补录（关键要素+扫描件归档），重点合同（金额大、履约中）优先。补录工作量在实施计划中单独安排，分批完成。

审批流会不会太死板？

分级规则由企业自己定：金额、类别、相对方都可作分级条件，紧急合同可配置加急通道。系统的价值是把口头规则变成明确规则，规则本身由企业业务与法务共同确定。

想规范合同的全程管理？

广东科睿提供免费的需求沟通与初步诊断：梳理你的合同类别、审批权限与履约痛点，演示合同全生命周期流程。

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合同全生命周期管理方案

合同不再散落在邮箱和抽屉里