研发投入花在哪，一本台账说清楚

研发费用管理的难，在于费用散在财务账里、工时散在员工脑子里：项目花了多少钱、人投了多少工时，只有结题时才知道。方案以研发项目为主线，预算先行、工时过程汇报、费用按项目归集，加计扣除与高企认定的台账基础顺手就有。

研发项目管理研发费用归集工时管理预算控制

项目预算形同虚设
研发预算与执行脱节，超支事后才知道，缺乏变更与审批留痕

工时靠月底回忆
人员投入没有过程记录，工时统计靠回忆填表，数据失真

费用归集口径混乱
材料、设备、外协费用散在多个科目，按项目归集靠财务手工拆分

申报台账临时拼凑
加计扣除、高企认定、项目验收时，研发费用台账临时拼凑，口径经不起核查

研发项目立项管理

按研发项目建档，立项即建预算：预算模板、预算科目按企业口径配置，项目预算随立项建立。

预算控制与变更

预算执行过程对比分析（预算、发生额、超出比例、成本），预算变更走申请与审核流程，变更记录留痕。

工时管理

员工工时汇报按项目填报，工时列表与工时统计自动化，工时费用合计直接关联项目成本。

费用归集

研发材料、设备、外协等费用按项目归集，与财务核算衔接，形成项目维度的费用台账。

预算预警

预算执行达到设定阈值自动预警，管理层及时掌握项目费用风险。

报表与对比分析

预算对比分析报表按项目、期间输出，支撑管理层决策与外部申报材料准备。

研发费用管理功能由金蝶生态伙伴青岛杰软的 PLM 研发费用管理系统提供（2023 版操作手册功能范围），可独立部署或与研发管理流程集成；广东科睿负责需求调研、系统配置、培训上线与后续服务。

研发费用加计扣除比例与口径以税务主管部门现行规定为准，系统台账用于支撑内部管理与申报材料准备，不构成税务建议。

和财务系统怎么衔接？

研发费用在业务侧按项目归集后，与金蝶财务的总账科目对应衔接，避免业务财务两套数。具体衔接深度（凭证级还是报表级）在蓝图阶段与贵司财务确认。

工时填报会加重员工负担吗？

工时按项目、按天简填，手机端可操作，单次填报一两分钟。填报纪律是数据质量的前提，建议从核心研发团队试点，逐步推广。

能支撑高企认定和加计扣除吗？

系统提供按项目的预算、工时、费用台账，是申报材料的基础数据来源。申报口径与比例请以税务主管部门规定为准，必要时与你们的财税顾问确认。

想理清研发费用台账？

广东科睿提供免费的需求沟通与初步诊断：梳理你的研发项目数量、预算口径与费用归集现状，演示工时与预算模块。

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PLM 研发费用管理方案