申报组织靠群消息
申报计划发布、材料收集靠邮件与群，版本混乱、截止时间靠催

立项评审材料散
立项材料纸质或邮件收集，评审意见、成员名单、经费预算版本不一

经费到账两本账
科研处与财务的经费数据不同步，老师查经费要问两个部门

成果归档不及时
论文、专利、软著成果散在个人手里，结题与考核时临时收集

科研办公门户

科研办公首页集中发布通知与信息，个人资料自助维护，信息一处发布全员可见。

项目申报管理

管理员发布申报计划，申请人在线提交申请，材料版本统一收集。

项目立项管理

立项项目在线录入与修改，送审前校验项目成员、项目经费等必填要素，评审流程线上化。

经费管理

经费信息列表按项目查询，经费到账登记与管理，项目经费执行情况一目了然。

成果管理

论文、专利、软著、获奖等成果统一登记归档，与项目关联，结题与考核材料直接引用。

统计报表

按院系、项目类型、时间维度的科研统计，支撑考核与上报。

科研管理功能由行业科研管理系统（生态伙伴产品，2022 版功能范围：科研办公首页、项目申报、项目立项、经费管理、成果管理等模块）提供，广东科睿负责部署实施、流程配置、培训与后续服务，可与企业现有 ERP/财务系统做数据衔接。

科研经费的财务合规口径以贵单位财务制度与主管部门规定为准，系统提供台账与流程支撑。

适合企业研究院用吗？

适合。企业的研发中心/研究院同样有立项、经费、成果管理需求，且更需要与企业 ERP 打通（研发领料、费用归集）。区别在于高校偏申报评审流程，企业偏投入产出核算，实施时按各自重点配置。

老师会不会抵触线上填报？

系统的设计目标是减少而不是增加填报：申报一次提交、立项要素校验、经费自动同步、成果结题直接引用。上线时配合培训与过渡期并行，通常核心阻力是「数据谁维护」，我们会在实施时明确责任分工。

能和财务系统对接吗？

经费到账与执行数据可与金蝶财务系统衔接，避免科研、财务两本账。对接深度（凭证级/余额级）在蓝图阶段与财务部门确认。

想理顺科研管理的流程？

广东科睿提供免费的需求沟通与初步诊断：梳理你的项目数量、经费管理方式与成果归档现状，演示科研管理门户。

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科研项目管理方案

从申报到结题，科研管理一张网