包装印刷企业最常见的六个难题
报价靠经验,改一个数就得重算半天
纸张克重、开数、色数、印工、版材、覆膜烫金模切等后道工艺参数多,换数量或换纸就要重新算,业务员现场报不准,报低了亏、报高了丢单。
纸张克重、开数、色数、印工、版材、覆膜烫金模切等后道工艺参数多,换数量或换纸就要重新算,业务员现场报不准,报低了亏、报高了丢单。
排产靠白板,插单之后谁都说不清哪单会晚
机台产能、换版洗车时间、色序安排靠车间主任脑子记,急单插进来只能靠喊,交期承诺和现场执行对不上。
机台产能、换版洗车时间、色序安排靠车间主任脑子记,急单插进来只能靠喊,交期承诺和现场执行对不上。
版辊与刀模说不清在哪、还能不能用
凹版版辊、柔印版、模切刀模:是客户资产还是自有的、放在哪、已印多少、寿命到没到,全靠本子记,找不到就重做一套版。
凹版版辊、柔印版、模切刀模:是客户资产还是自有的、放在哪、已印多少、寿命到没到,全靠本子记,找不到就重做一套版。
纸张与余纸算不清,损耗靠估
卷筒与平张、克重幅宽批次、加放数、余纸边角料回没回库,账上有数、现场找不到,损耗率只能用老经验估。
卷筒与平张、克重幅宽批次、加放数、余纸边角料回没回库,账上有数、现场找不到,损耗率只能用老经验估。
成本到月底才知道赚没赚
每单用了多少纸、多少印工、多少外协,返单时价格按记忆定,算不出单张印件的真实毛利,也说不清哪个客户在赚钱。
每单用了多少纸、多少印工、多少外协,返单时价格按记忆定,算不出单张印件的真实毛利,也说不清哪个客户在赚钱。
外协工序靠电话对账
覆膜、烫金、UV、裱纸、模切外发,发出多少、收回多少、次品扣多少,月底对账全靠翻微信记录和纸质单据。
覆膜、烫金、UV、裱纸、模切外发,发出多少、收回多少、次品扣多少,月底对账全靠翻微信记录和纸质单据。
核心解决方案
建议的上线顺序与前置条件
| 模块 | 解决什么 |
|---|---|
| 第一步:印件主数据与报价模型 | 前置条件:先定纸张、工艺、损耗的编码与计价口径。这是后面所有模块的地基,口径不定会一路返工。 |
| 第二步:订单—施工单—报工 | 前置条件:机台、班组、工序等基础资料齐备。建议先跑通一条线或一个车间,再推广。 |
| 第三步:纸张与版辊刀模库存 | 前置条件:库位划分与一次实物盘点。卷筒按米数管理需要地磅或验布类计量配合。 |
| 第四步:外协结算与成本核算 | 前置条件:前三步数据稳定。报工与领料不准,成本只会把错误的数算得更快。 |
| 第五步:排产优化与管理看板 | 前置条件:积累一段实际的产能、换版时间与损耗数据,排产参数才有依据。 |
落地前要先定清楚的五件事
印刷行业上系统的成败,往往不取决于软件功能,而取决于这几件事在上线前有没有定清楚。我们会在需求调研阶段逐项与你确认,并写进实施范围:
① 纸张编码规则
按「克重+幅宽+品类+等级」还是按供应商货号?一物一码是库存与成本的起点,编码重复或口径含糊会直接影响采购、库存与核算。
按「克重+幅宽+品类+等级」还是按供应商货号?一物一码是库存与成本的起点,编码重复或口径含糊会直接影响采购、库存与核算。
② 开数、加放与损耗率
不同机台、不同色数、不同纸张的加放数各是多少?标准损耗率按历史数据定还是按经验定?这三项直接决定报价准不准。
不同机台、不同色数、不同纸张的加放数各是多少?标准损耗率按历史数据定还是按经验定?这三项直接决定报价准不准。
③ 版辊刀模的归属与台账
客户资产与自有资产分开管,库位怎么编、寿命按什么计(次数/米数/时间),报废与维修谁审批。
客户资产与自有资产分开管,库位怎么编、寿命按什么计(次数/米数/时间),报废与维修谁审批。
④ 外协工序的定义与计价
哪些工序固定外协、价格按什么分级、次品怎么扣、结算周期多长,需要在系统里建对应的业务规则。
哪些工序固定外协、价格按什么分级、次品怎么扣、结算周期多长,需要在系统里建对应的业务规则。
⑤ 成本归集口径
制造费用怎么分摊(按印张/按工时/按机台)、版费是一次计入还是摊销、余纸怎么冲减。口径不同,算出的毛利可能差很多。
制造费用怎么分摊(按印张/按工时/按机台)、版费是一次计入还是摊销、余纸怎么冲减。口径不同,算出的毛利可能差很多。
与瓦楞纸品、造纸方案的关系
包装印刷处在「纸—纸板纸箱—印刷成品」链条的末端,与两个相邻行业的方案在数据上可以衔接,业务重点各不相同:
| 方案 | 适用企业 | 业务重点 |
|---|---|---|
| 造纸行业方案 | 造纸厂、纸制品厂 | 智能排刀、母卷与小纸卷追踪、按品种克重机台的多维成本 |
| 瓦楞纸品方案 | 瓦楞纸板、水印/彩印纸箱厂 | 原纸价联动报价、APS 减少换纸、排车与计件工资 |
| 包装印刷方案(本页) | 彩盒、标签、软包装、纸袋 | 工艺卡与报价模型、拼版排产、版辊刀模、按印件核算 |
如果你的企业同时做纸板与彩印(如纸箱厂带彩印车间),通常以其中一条主线为主方案,另一条作为扩展模块,我们会在调研时给出取舍建议。
技术底座与交付方式
方案以金蝶云·星空(财务、供应链、生产制造、成本核算)为底座。印刷行业特有的报价模型、印件工艺卡、拼版排产、版辊刀模台账与按印件成本归集,按你企业的实际工艺在系统中做配置与二次开发实现,由广东科睿负责广东省内的需求调研、系统配置、二次开发、培训上线与持续运维。
需要说明的是:市面上并没有一套拿来即可用的通用「印刷行业插件」。我们的做法是把你的工艺口径落成系统规则,好处是贴合度高、后续可自行调整,代价是前期调研与口径梳理的工作量不小,需要业务负责人深度参与。这一点我们会在首次沟通时就讲清楚,不做过度承诺。
如需机台数据采集(印刷机、模切机的运行状态与计数)、电子秤与地磅对接、PDA 扫码出入库,可在方案中一并规划,涉及硬件的部分单独报价。
延伸阅读
不同印刷细分品类的业务重点差别很大,可以对照下面的行业专题页了解更多细节:
常见问题
你们有现成的印刷行业插件可以直接装吗?
没有拿来即可用的通用印刷插件,我们也不建议用通用插件硬套。做法是以金蝶云·星空为底座,把你的报价模型、印件工艺卡、拼版排产、版辊刀模台账这些按实际工艺配置与二次开发出来。贴合度更高,但调研和口径梳理的工作量比装插件大,需要业务负责人一起参与,通常一号线跑通要 2-4 个月。
印刷报价能全自动算出来吗?
能按模型自动试算,但前提是先把纸张、印工、后道工艺的价格与损耗口径定下来并录进系统。口径不定时,系统只会把错误的算法固化得更快、更难改。所以第一步永远是定价与损耗口径梳理,而不是先上功能。
我们已经用了 ERP 的财务和进销存,能不能只补生产部分?
可以,很多印刷厂都是先用财务加进销存,再补生产与成本。我们会先看你现有物料编码、单据口径与库存准确率能不能接得上;接不上就先做一轮数据整理,否则生产模块上线后数据对不齐,反而增加工作量。
版辊和刀模一定要管起来吗?
有凹印、柔印版辊或模切刀模的企业建议管,这是重复投入成本的大头,找不到就重做一套,管起来通常回本较快。纯胶印、刀模很少的企业可以放到二期,先把报价、排产和成本跑通更有价值。
按印件核算成本,是不是要等所有数据都准了才能做?
不用等到完美。建议先选一类主力产品做试点,把纸张领用与印张报工先跑准,就能算出这一类的单张成本。等数据稳定后再扩展品类。一上来追求全品类精确核算,往往半年都出不来结果。
实施周期和大概投入是多少?
一号线或单一车间跑通通常 2-4 个月,具体取决于范围大小、数据基础与双方配合程度。我们会先做一次免费的需求沟通,给出分期建议与工作量预估,也会明确告诉你哪些部分现阶段不建议做。
